Soporte completo de autoría a través de un editor gráfico de texto se ofrece ahora en plataformas Mac y Linux gracias a la incorporación del soporte para navegadores basados en Mozilla como Mozilla 1.7, FireFox 1.0 y Netscape Navigator 7.2, de acuerdo al desarrollador. Safari no ha sido certificado para su uso por ahora.

Un nuevo módulo Taxonomy permite a organizaciones que usen sus propios vocabularios únicos para relacionar palabras y conceptos específicos; existiendo taxonomías que pueden ser importadas como documentos XML, y un nuevo campo de Clasificación de Taxonomía perzonalizado de metadatos puede ser usado para clasificar contenidos. El nuevo lanzamiento también se basa en Unicode para el soporte del lenguaje multi-byte.

También lo nuevo en la v4.5 son las mejoradas capacidades de autoría colaborativa; la opción "Edit Mode" permite a un autor editar o tomar el control del contenido de otros autores, incluso si ese contenido está clasificado como un "Trabajo en Proceso." El contenido que necesite ser aprobado por alguien que no es un contribuyente puede serlo, gracias a una nueva característica "Email Review."

Otras mejoras incluyen la ampliación de más de una docena de nuevas llamadas API de Servicios Web, ayuda contextual sensitiva, indentificación de transacción, mejoras en desempeño y más.

CommonSpot está disponible en ediciones de licencia y hospedaje; las ediciones de Hospedaje tiene un precio inicial de US$150 por mes dependiendo de la características y tamaño; La edición de licencia estándar tiene un costo inicial de US$19,500 y cumple con los requisistos del sistema adicional de infraestructura.